举办一场成功的会议或展览,就像举办一场盛大的派对。你需要场地、流程,还需要一位得力的管家。这位管家,就是策展公司。
市场上的公司太多了。看得眼花缭乱,不知道选哪家?别急,这份指南帮你擦亮眼睛。
第一步:看设计,更要懂你的想法
好的策展公司,不只会听你的话。他们会懂你的心。
- 沟通顺畅吗? 聊几句,感觉一下。他们是不是在认真听你的需求?还是只顾推销自己的套餐?
- 创意够亮吗? 看看他们给的初步方案。是不是千篇一律?有没有让你眼前一亮的点子?好的设计,是活动成功的一半。
第二步:翻案例,看真本事
说得再好听,不如看一张实拍图。案例,是策展公司的成绩单。
- 看细节。 别只看整体大图。看看展台的角落,看看灯光的处理。细节见真章。
- 看同类。 他们做过和你行业相关的案例吗?有经验的团队,能更快上手,避免踩坑。
第三步:听口碑,群众的眼睛是雪亮的
广告会说谎,但客户的评价不会。
- 问问身边人。 问问同行朋友,有没有合作过的公司推荐。
- 查查网络评价。 搜索一下公司名字。看看有没有什么负面消息。当然,也要学会分辨真假。
第四步:审合同,把丑话说在前面
谈钱不伤感情,按合同办事才长久。合同是保护伞,一定要看仔细。
- 费用明细。 每一笔钱花在哪里,都要写清楚。避免后期有隐藏费用。
- 时间节点。 什么时候出设计图?什么时候进场搭建?都要有明确的日期。
- 责任划分。 如果出现意外,谁来负责?怎么解决?写清楚,大家心里都踏实。
选择策展公司,是合作的开始。多花点时间挑选,就是为活动的成功多买一份保险。祝你的会议和展览,圆满成功!
